Naše storitve

Pri Integritas CPA se ukvarjamo s servisiranjem plačilne liste že več kot 15 let. Naši strokovnjaki razumejo, kako kompleksne so lahko obračuni plač, davki in socialni prispevki. Vem, kako frustrirajoče je, ko se številke ne ujemajo ali ko se kaj pozabi. Zato smo tu — da to preprosto postane. Vaši zaposlenci prejemajo točne plače, vsi dokumenti so na mestu, vi pa imate mir.

Ne delamo stvari na brzino. Dejansko smo prepričani, da natančnost ni samo pomembna — je edina sled. Naši procesi so dobro preizkušeni, naš sistem je pregleden, in vedno veste, kaj se dogaja z vašimi podatki. Ko vas izberete, niste samo dobili service — dobili ste partnerja, ki skrbi za detajle.

✓ Naše storitve Od 45 € na zaposlenega na mesec

Mesečna obdelava plačilne liste

Celovita mesečna obračun in izplata

To je osnovna storitev, ki jo nudimo vsakemu klientu. Vsak mesec prejmete podatke o zaposlenih, mi pa zgradimo popolno plačilnico. To vključuje izračun osnovne plače, prispevke, nahrbtnik in vse tiste malenkosti, ki jih hitro pozabiš. Delamo direktno s slovensko zakonodajo — PPP, ZUKD in vse ostale okrajšave. Ko je malo kaj komplicirano, ti pokličemo in razjasnimo. Dokumenti so ti dostopni v našem sistemu takoj, ko so gotovi. Izplata poteka točno v dogovorjenem datumu. Tudi obračun topline, storitve in ostalih odbitkov je tu zajeti.

Izračun osnovne plače s prispevki in davki
Obdelava bolniških dopustov in letnih počitnic
Avtomatski izračun topline, mobitel in drugih odbitkov
Tedenski status napredka — vidiš kaj se dogaja
Pošiljanje plačnih listin na delodajalčev račun

Nič ne pozabiš — vsi obračuni so točni in pravočasniVaš računovodski oddelek ima manj delaZaposleni dobijo jasne, razumljive plačne listine

Ideal for: Srednje in manjše podjetje s 5 do 50 zaposlenimi. Podjetja, ki imajo malo časa za plačilno listo in potrebujejo nekogar, ki bo to vedel boljše kot oni.

Od 45 € na zaposlenega na mesec ⏱️ Obdelava 3-5 delovnih dni, izplata v roku 1-2 dni

✓ Več informacij Od 30 € na primer

Izračun nadomestila za brezposelnost in bolnina

Strokovna obdelava socialnih transferjev

Ko zaposleni ostane brez dela ali se razjame bolezen, je tu naš izračun. Nismo tu samo zato, da seštevamo dneve — razumemo pravila in izjeme. Zavarovalnici pošljemo točne dokumente, da dobiš nadomestilo na čas. Bolnina ima svoje pravile, nadomestilo za brezposelnost ima svoje. Mi vemo, kaj je kaj. Obnovimo tudi ustrezne oblike in dokumentacijo, ki jo zahteva ZRSZ ali drugi organi. Vse je nared in pravočasno poslano, tako da ni nepotrebnih odlog.

Izračun nadomestila za brezposelnost po ZRSZ standardih
Obdelava bolniške in porodniške bolnine
Pripravljene obrazce za zavarovalnice in ZRSZ
Vodenje arhiva dokumentov za inšpekcije
Redni nadzor sprememb v zakonodaji

✓ Naše storitve Začetna ureditev 200 €, nato 15 € na zaposlenega na leto

Kadrovska dokumentacija in arhiv

Urejeni dokumenti in dolgoletni arhiv

Dokumentacija ni zabavna, vendar je nujno potrebna. Kadrovske mape morajo biti urejene in dostopne, ko jih potrebuješ. Mi jih organiziramo in varno hranimo. To vključuje pogodbe, spremembe, dogovore o študiju in vse, kar se nanaša na zaposlenca. Ko te inšpektor vprašal, kjer je pogodba iz leta 2019, ti lahko to pokažeš v nekaj minutah. Arhiv je zaščiten, samo pooblaščeni imajo dostop. Lahko tudi skeniramo stare papirje in jih hranimo digitalno. Če se kaj spremeni v zakonu, te obvestimo kaj moraš ažurirati.

Skeniranje in digitalizacija obstoječih kadrovskih map
Varno online shranjevanje z 256-bitno šifriranjem
Avtomatsko opozarjanje na roki za obnovljive dokumente
Pripravljeni obrazci za nove pogodbe in spremembe
Dostop samo pooblaščenim osebam z geslom

Nisi nikoli brez dokumenta, ki ga potrebuješInšpekcije te ne morejo presenečiti — vse je na mestuZaposleni so mirni, da so njihovi podatki varni

Ideal for: Vse podjetje s formalno strukturo. Posebej tiste, ki so imele slab red ali nikoli niso imele pravega sistema.

Začetna ureditev 200 €, nato 15 € na zaposlenega na leto ⏱️ Začetna ureditev 1-2 tedna, potem tekoče

✓ Več informacij Od 50 € na mesec za obdelavo bonus sistema

Obračun bonusov in nagrad

Prilagodljivi izračun posebnih nagrad in stimulacij

Včasih je osnovna plača samo polovica zgodbe. Potrebuješ obračunati bonus na rezultate, nagrado za dodatne ure ali special kaj drugega. To je tukaj malo kompliceranejše, ker imajo bonusi svoje formule in davke. Mi to dobro razumemo. Obrnemo se k tvojim pravila in zgradimo sistem, ki je pravičen, jasen in pravilno zdavčen. Če se formule spremenijo, jih enostavno ažuriramo. Zaposleni dobijo natančno obračun, s katerim razumejo, zakaj so dobili toliko. Vse je beleženo v sistemu in preverjivo.

Prilagojeni izračun bonusov glede na tvoje metriko
Avtomatski izračun davkov in prispevkov na bonus
Retrospektivni izračuni, če se regula spremeni
Poročilo o porabi bonusov in stroškov
Integracija s sistemom plačilne liste

Zaposleni razume zakaj je dobil točno to vsotoTvoji stroški bonusov so jasno vidni in nadziraniNič pravnih problemov — vse je legalno in beleženo

Ideal for: Podjetja s prodajno ekipo ali naprednimi sistemov motivacije. Tudi kadarkoli je plača povezana s performancami.

Od 50 € na mesec za obdelavo bonus sistema ⏱️ Nastavitev sistema 3-5 dni, mesečna obdelava 1-2 dni

✓ Več informacij Od 25 € mesečno za obdelavo penzijskih prispevkov

Obračun penzijskih prispevkov (KAP in KARD)

Strokovnjak za dodatne in dobrodelne kapitalske vlog

Prostovoljni dodatni in dobrodelni prispevki so resna stvar in imajo svoje pravile. Če tvoje podjetje sponzorira penzijske kapitalske vložke zaposlenih, to mora biti obračunano točno. Zakonodaja ima svoje zahteve, in napake tu vodijo v težave. Mi vključujemo penzijske prispevke direktno v plačilnico, izvajamo DDV korektno in pošiljamo podatke penzijskim fondom. Zaposleni dobijo potrdilo za davčne olajšave, vi pa ne boste imeli neprijetnih presenečenj od davčne obračunavalnice.

Avtomatski izračun KAP in KARD prispevkov
Brezplačno svetovanje glede davčnih olajšav
Direktna komunikacija s penzijskim skladom
Ločeno poročanje za notranje potrebe
Kontrola skladnosti z uredbo o dobrodelnem kapitalu

Zaposleni so zadovoljni, ker so prispevki obdelani pravilnoNima neprijetnih napak pri davčnem nadzoruTvoja davčna poročila so čista in jasna

Ideal for: Srednje velika podjetja, ki skrbijo za svojim zaposlenimi in nudijo dodatne storitve. Tudi podjetja, ki so že imela probleme z napačnim obračunom penzijskih prispevkov.

Od 25 € mesečno za obdelavo penzijskih prispevkov ⏱️ Mesečna obdelava je del standardnega obračuna

✓ Več informacij Od 300 € za manjše podjetje, do 800 € za večje

Godišnje plačne in obračunske revizije

Letna preverjanja točnosti in skladnosti

Enkrat na leto je pametno pregledati kaj se je dogajalo cel čas. Ali so bili svi izračuni točni? Ali je kaj spremenilo tečaj ali zakonodaje? Mi delamo prava avtorskih kontrola in reviziji, ne samo branja podatkov. Gremo skozi vse mesece, primerjamo s podatki od FURS in ZRSZ, preverjamo ali se kaj ne ujema. Če je kakšna napaka, jo popravimo. Če je kaj preveč ali premalo plačano, to razčistimo. To je tudi dobra priložnost za svetovanje o naslednjem letu — morda je kaj spremenilo in moramo kaj prilagoditi.

Sveobuhvatn pregled vseh 12 mesecev obračuna
Primerjava s podatki FURS in ZRSZ
Identifikacija in popravilo nepravilnosti
Svetovanje o spremembi zakonodaje za prihodnje leto
Pisno poročilo s priporočili in opombami

Imaš jasno sliko kaj se je lani dogajalo s plačoNepravilnosti se popravijo pred davčnim pregledomPripravljen si za prihodnje leto z boljšim sistemom

Ideal for: Vsa podjetja bi morala to storiti vsako leto, vendar posebej tiste, ki imajo zapletenrejše strukture ali so imele spremembe v kadru.

Od 300 € za manjše podjetje, do 800 € za večje ⏱️ Ponavadi 1-2 tedna odvisno od kompleksnosti

Need a Custom Solution?

Kontaktirajte nas